Politique de confidentialité pour le recrutement

• Données d’identification : nom, date de naissance, langues parlées et nationalité 
  
  
• Coordonnées : adresse e-mail, numéro de téléphone et adresse postale 
  
  
• Données relatives à votre candidature : candidature, CV, certificats, attestations et prise de références, extraits du permis de conduire*. 
  *Seulement aux fins de vérification de la validité du document. 
  
  
• Données relatives aux entretiens et évaluations : évaluations internes/rapports d’entretiens, évaluations des capacités, vérifications de crédit selon le poste pour lequel vous postulez et, le cas échéant, pour les activités de recrutement 
  
  
• Données relatives aux tests : informations et résultats des tests de personnalité et d’aptitude que vous effectuez au cours du processus de recrutement 
  
  
• Données techniques : Lorsque vous accédez aux services Sector Alarm en ligne, nos serveurs Web créent automatiquement des enregistrements de votre visite. En règle générale, ces enregistrements comprennent : l’adresse IP, le temps d’accès, les pages visitées, les sites liés et les fonctionnalités utilisées, le contenu consulté ou demandé, le type de navigateur et la langue choisie. À cet égard, veuillez consulter notre Politique en matière de cookies. 
  
  

• Les données suivantes ne sont traitées que dans des situations spécifiques : 

• • Extrait de casier judiciaire « B3 »: Si un poste vous est proposé chez Sector Alarm, nous pourrions exiger un extrait du casier judiciaire « B3 ». Le document doit être envoyé par e-mail crypté à une adresse e-mail dédiée à cet effet précis. Le document ne sera stocké nulle part ailleurs et sera supprimé immédiatement si vous ne répondez pas aux critères de sélection. 
    
    
  • Données sensibles : Nous ne collectons normalement pas et ne pouvons pas collecter de données personnelles sensibles dans le cadre du processus de recrutement. Toutefois, si vous avez des limitations physiques ou des besoins spéciaux qui nous obligent à prendre des préconisations spécifiques au cours du processus de recrutement, nous pouvons traiter ces informations pertinentes pour permettre à nos candidats de postuler à des emplois chez nous et pour nous assurer que nous nous conformons aux obligations réglementaires qui nous sont imposées concernant l’embauche. Étant donné que les communications par e-mail ne sont pas toujours sécurisées, nous vous encourageons à ne pas inclure de données sensibles dans les e-mails que vous nous adressez.
    
    

Section recrutement du sites Web : Dans le but de recevoir et de gérer les demandes d’emploi via le site recrutement, nous utilisons les services de Greenhouse Software, Inc., 110 Fifth Avenue, 3rd Floor, New York, NY 10011, États-Unis (« Greenhouse Software »). Via notre site recrutement, vous pouvez postuler à des offres d’emploi et soumettre et / ou télécharger des informations personnelles connexes, telles que le nom, l’adresse e-mail, le profil LinkedIn, le CV et les documents personnels.  

Ces données seront traitées sur des serveurs situés en dehors de l’Union européenne (UE) et fournies à Sector Alarm ou au logiciel Greenhouse qu’après avoir cliqué sur le bouton « Soumettre une candidature » sur le service de recrutement du site Web. La politique de confidentialité de Greenhouse Software peut être consultée ici : http://www.greenhouse.io/privacy-policy.

Base juridique du traitement des données :

Vos données personnelles sont traitées sur la base d’intérêts légitimes, cf. RGPD art. 6. (1) f). Nous avons un intérêt légitime à effectuer le traitement dans le but de gérer et de compléter les processus de recrutement qui ne sont pas supplantés par vos intérêts, droits fondamentaux ou libertés.  Nous devons nous assurer que nous embauchons la bonne personne et nous devons documenter que le processus a été effectué correctement. 

Si des tests sont effectués par vous dans le cadre du processus d’emploi, le traitement des données personnelles dans ce cas sera basé sur un intérêt légitime de Sector Alarm Nous pouvons également traiter vos données personnelles avec votre consentement, que nous aurons obtenu au préalable et à l’écrit pour le traitement de vos données personnelles. Cette base juridique n’est utilisée que pour un processus entièrement volontaire, elle n’est pas utilisée pour un traitement nécessaire ou obligatoire. Votre consentement écrit peut toujours être retiré en nous contactant ou via votre profil en ligne. 

Dans certains cas, le traitement peut également être nécessaire au respect des obligations légales et réglementaires. La base juridique pour le traitement des certificats de bonne conduite est l’article 10 du RGPD. La législation nationale respective est décrite ci-dessous : 

Droit national France

Pour les fonctions métiers : La convention collective nationale des entreprises de prévention et de sécurité du 15 février 1985, définit les règles spécifiques du travail dans le secteur de la sécurité en France, voir article 6, Emploi. L’article montre que Sector Alarm France a l’autorisation de demander un extrait du casier judiciaire lors des recrutements.  

Pour les commerciaux terrain relevant du statut « Voyageurs, Représentants et Placiers » dits « VRP » : L’accord national interprofessionnel du 3 octobre 1975, applicable, définit le cadre général du statut des VRP, notamment les conditions d’exercice de leur activité, les modalités de rémunération, les obligations réciproques entre l’employeur et le salarié ainsi que les dispositions spécifiques liées à leur activité commerciale itinérante. Sector Alarm France applique cet accord pour les postes relevant du statut VRP, afin de garantir un cadre légal conforme et harmonisé pour l’ensemble de ses commerciaux et a l’autorisation de demander un extrait du casier judiciaire lors des recrutements. 

Nous pouvons partager vos données personnelles avec des tiers uniquement lorsque cela est nécessaire dans le cadre de notre collaboration, pour le bon fonctionnement de nos activités ou lorsque la loi l’exige. Lorsque vos données personnelles sont transmises à des tiers, seules les informations strictement nécessaires pour répondre à la finalité identifiée sont communiquées. En dehors de ces situations, vos données personnelles ne sont jamais partagées, à des tiers, sauf si vous y avez consenti, par exemple dans le cadre d’un avantage/d’une offre spéciale ou d’un programme de bonus, ou lorsque la loi nous y oblige. 

Vous trouverez ci-dessous une liste des catégories de destinataires avec lesquels nous pouvons partager des données personnelles. Lors du partage de données personnelles, nous veillerons toujours à ce que nous ayons des accords appropriés et des engagements de confidentialité en place. Nous ne vendons pas vos données personnelles à des tiers à des fins commerciales. 

Sociétés du groupe

Nous faisons partie du groupe européen Sector Alarm, dont l’entité norvégienne Sector Alarm Holding AS est l’entité dirigeante Le service informatique du groupe gère l’ensemble de nos applications informatiques en notre nom en tant que sous-traitant, et nous avons mis en place un accord de traitement des données à cette fin. Ainsi le personnel du service informatique du groupe dispose d’un accès aux données personnelles que nous stockons dans nos applications informatiques. Les autres services du groupe peuvent également demander l’accès aux données personnelles afin de réaliser des analyses et de générer des rapports sur les statistiques de vente, les enquêtes de satisfaction clientèle et des sujets similaires afin d’assurer la communication de rapports à la direction et au conseil d’administration de notre groupe. Tous les accès à nos applications informatiques sont accordés uniquement si les données doivent être connues pour permettre aux employés de s’acquitter de leurs fonctions et uniquement dans la mesure où cela est strictement nécessaire. 

Fournisseurs

• Fournisseurs de systèmes informatiques : certains fournisseurs peuvent effectuer des services et assurer la maintenance sur les systèmes informatiques qu’ils nous fournissent. Lorsqu’ils ont accès à, ou traitent autrement, des données personnelles en notre nom en tant que sous-traitants, nous concluons et mettons en place un accord de traitement des données. Ils peuvent également héberger ou stocker des données sur leurs serveurs ou dans un service cloud fourni par eux, et si tel est le cas, ils interviennent en tant que responsables de traitement et sous soumis aux mêmes exigences techniques, organisationnelles et contractuelles en matière de protection des données. 
  
  
• Partenaires : nous collaborons avec des partenaires qui identifient et nous mettent en contact avec des candidats potentiels, tels que des agences de recrutement et des agences d’intérim (ou travail intérimaire ou travail temporaire) . Ces partenaires nous transmettent vos informations personnelles sur la base d’accords conclus avec vous ou du consentement que vous leur avez donné pour le partage de ces informations. 
  
  
• Fournisseurs de services marketing : Nous faisons appel à des fournisseurs de services marketing tels que Google Inc,Facebook Inc,TikTok et Snapchat diffuser nos offres d’emploi sur Internet et sur les réseaux sociaux. Pour plus d’informations, consultez notre Politique en matière de cookies.

Transferts de données au niveau international

Par défaut, nous nous efforçons toujours de veiller à ce que vos données personnelles soient traitées au sein de l’Espace économique européen (EEE). Toutefois, certains de nos fournisseurs sont basés en dehors de l’EEE ou disposent de serveurs ou des sociétés du groupe situés en dehors de l’EEE. Dans de ce cas, nous veillerons à mettre en place un mécanisme de transfert valide, à savoir les décisions d’adéquation prises par la Commission européenne, les Règles d’entreprise contraignantes ou les Clauses Contractuelles Types (CCT) de l’UE. En outre, nous mettrons en œuvre des garanties supplémentaires pour garantir que vos droits et libertés en tant que citoyen européen soient correctement protégés, même en cas de transferts de données en dehors de l’EEE. Vous trouverez une copie des clauses contractuelles types de l’UE que Sector Alarm utilise en cliquant ici et en saisissant le numéro 32010D0087. Dans certains cas, et de manière ponctuelle uniquement, nous pouvons également transférer des données personnelles à des destinataires situés en dehors de l’EEE si ce transfert est nécessaire pour exécuter le contrat que nous avons conclu avec vous ou si vous y consentez. Plus précisément, Sector Alarm utilise Greenhouse Software pour gérer le site recrutement comme décrit ci-dessus. Le traitement des données personnelles est basé sur des clauses contractuelles types approuvées par l’UE. De plus, nous affichons des offres d’emploi sur des plateformes de réseaux sociaux comme Facebook, Instagram, TikTok, Snapchat et LinkedIn. Tous ces fournisseurs traitent des données personnelles en dehors de l’EEE. Veuillez noter que votre utilisation de ces plateformes de médias sociaux est soumise aux conditions d’utilisation et aux politiques de confidentialité distinctes des plateformes.

En tant que personne concernée, vous disposez de divers droits et libertés en vertu des lois et réglementations applicables en matière de protection des données. Pour exercer ces droits, veuillez contacter notre délégué à la protection des données à l’adresse dpo@sectoralarm.fr . Afin de nous assurer que nous ne partageons pas de données personnelles avec des tiers non autorisés, nous pouvons vous demander de confirmer votre identité avant de répondre à votre demande. Sous réserve que nous ayons pu confirmer votre identité, nous vous répondrons dès que possible et en principe dans un délai de 30 jours. Si nous ne sommes pas en mesure de répondre dans les 30 jours, nous vous informerons et vous communiquerons la raison de ce retard en temps voulu et avant l’expiration du délai de 30 jours. Vous trouverez ci-dessous un aperçu de vos droits. Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet sur le site Internet de l’Autorité responsable de la protection des données française https://www.cnil.fr/

• Droit à l’information : vous avez le droit d’obtenir plus d’informations sur l’utilisation que nous faisons de vos données personnelles. 
  
  
• Droit d’accès : Vous pouvez demander l’accès à une copie des données personnelles que nous traitons à votre sujet. Veuillez noter que certaines exceptions s’appliquent, par exemple, si l’accès porte atteinte aux droits d’autrui (par exemple, s'il révèle des informations personnelles concernant un tiers) ou s’il implique des secrets commerciaux. Si nous appliquons des exceptions à tout droit d’accès, nous vous en informerons. 
  
  
• Droit de rectification : Nous mettons un point d’honneur à garantir que nous traitons uniquement des données personnelles qui sont correctes et à jour. Si vous constatez que des données personnelles que nous traitons sont incorrectes, vous avez le droit de demander à ce qu’elles soient rectifiées. Vous pouvez corriger votre code Pin associé au panneau de contrôle de l’alarme, les paramètres linguistiques et le mot de passe pour MesPages vous-même sur MesPages. 
  
  
• Droit à la portabilité des données : Vous pouvez obtenir une copie électronique des données personnelles que vous nous avez fournies dans un format numérique qui vous sera directement adressé ou qui sera adressée à un tiers que vous aurez désigné. 
  
  
• Droit à l’oubli ou effacement ou suppression : Nous ne stockons que les données personnelles pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées. Si vous pensez que nous stockons des informations que nous aurions dû supprimer, vous pouvez demander que nous supprimions ces données personnelles. Veuillez toutefois noter que des obligations légales notamment en matière de déclaration fiscale et de tenue de registres pourraient nous contraindre à ne pas supprimer les données personnelles avant l’expiration du délai légal de conservation des données. Pour plus d’informations sur nos délais de conservation, veuillez-vous référer à la section Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ci-dessous.
   
• Droit d’opposition : Vous pouvez vous opposer à notre traitement de vos données personnelles si votre situation particulière l’exige. Veuillez noter que cela peut nous empêcher de poursuivre le traitement de votre demande d’emploi. 
  
  
• Droit à la limitation du traitement : Vous avez le droit de nous demander de limiter le traitement de vos données personnelles, par exemple si vous estimez que nous traitons vos données de manière illégale ou si vous ne souhaitez pas que nous supprimions les données qui doivent être supprimées. 
  
  
• Droit de refuser les décisions automatisées y compris profilage : Nous n’avons pas recours à la prise de décisions automatisées vous concernant à des fins de recrutement.  Pour promouvoir nos offres d’emploi nous pouvons avoir recours à des techniques de segmentation et réaliser des analyses afin d’optimiser nos activités de marketing. De telles analyses peuvent influencer nos ciblages marketing, mais ne sont jamais utilisées de manière à produire des effets juridiques ou des conséquences significatives pour la protection de vos données.

Nous conservons toutes les données personnelles uniquement pendant la durée strictement nécessaire pour atteindre les finalités décrites dans la présente politique de confidentialité. Une fois ces finalités atteintes, les données personnelles sont supprimées, anonymisées ou archivées conformément aux exigences de la règlementation. Vous trouverez ci-dessous nos principales durées de conservation : 

Toutes les données personnelles collectées et traitées dans le cadre du recrutement sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire à l’analyse de votre candidature. Ce délai est d’un an à compter de la réception de votre dossier de candidature. Durant ce délai et à tout moment les données personnelles suivantes peuvent être effacées à tout moment via votre profil de candidat en ligne : CV, certificats, candidature et attestations. 

À l’issue du délai exposé ci‑dessus, les données personnelles sont supprimées automatiquement, sauf si vous avez donné votre accord pour qu’elles soient conservées pour de futures opportunités d’emploi que nous pourrions vous proposer, ou si vous n’êtes pas retenu pour un de nos postes vacants ; dans ce cas, les données personnelles peuvent être conservées pour une période supplémentaire de douze mois. Vous pouvez retirer à tout moment votre consentement à la conservation et au traitement de vos données personnelles directement depuis votre profil candidat. 

Comme indiqué ci-dessus, tout extrait de casier judiciaire « B3 » est immédiatement supprimé si vous ne répondez pas aux critères de sélection. Si les critères de sélection sont remplis, les certificats sont supprimés dès que le processus de recrutement est finalisé. 

En complément de ce qui est énoncé ci-dessus, nous pouvons, au cas par cas, être amenés à conserver des données personnelles pendant une période plus longue pour nous conformer aux obligations légales, faire respecter les contrats ou résoudre des litiges.

Nous avons mis en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles afin de protéger vos données personnelles et de garantir leur disponibilité, intégrité confidentialité. Nos experts en informatique et en sécurité hautement qualifiés veillent à ce que nos applications soient sécurisées en utilisant uniquement des fournisseurs capables de garantir la conformité aux normes et lois de sécurité applicables. 

Cependant, vous pouvez également aider à protéger vos données en observant ces mesures de protection simples : 

• N’envoyez pas d’informations confidentielles ou sensibles par e-mail non crypté. Nous ne vous demanderons jamais de nous envoyer vos coordonnées bancaires par e-mail. 
  
  

• Vous devez toujours utiliser un mot de passe fort, c’est-à-dire un mot de passe composé de petites lettres majuscules et majuscules, de chiffres et d’un caractère spécial. 
  
  

• Ne cliquez pas sur les liens dans les e-mails que vous recevez, sauf si l’e-mail provient d’un expéditeur de confiance. Vérifiez toujours l’adresse e-mail de l’expéditeur des e-mails qui vous demande des informations – souvent les fraudeurs utilisent des adresses e-mail similaires à l’original. Les e-mails de notre part seront toujours envoyés par contact@sectoralarm.fr 
  
  

• Assurez-vous que vos coordonnées sont mises à jour afin que nous puissions vous joindre en cas de suspicion de fraude. 
  
  

• Gardez vos appareils en ligne à jour afin de vous assurer que vous avez toujours la dernière version des paramètres de sécurité installée, car ceux-ci peuvent contenir des correctifs pour les faiblesses de sécurité précédemment identifiées 
  
  

Si vous observez une activité suspecte ou pensez avoir fait l’objet d’un vol d’identité ou d’une fraude, contactez immédiatement notre centre d’assistance clientèle. 

Nous effectuons des activités de marketing numérique sur plusieurs réseaux sociaux, tels que Instagram, Facebook, Snapchat et TikTok.  Sector Alarm possède également des comptes d’entreprise sur Instagram, Facebook et LinkedIn, et le traitement des données personnelles sur ces plateformes est géré par les Conditions d’utilisation et les Politiques de confidentialité applicables à chaque plateforme. Nous utilisons ces comptes pour promouvoir et améliorer nos services et pour promouvoir notre société auprès de clients et d’employés potentiels et actuels, et la base juridique pour cela est l’intérêt légitime conformément à l’article 6( 1) (f) du RGPD. Si vous nous contactez sur l’un de ces comptes ou si vous aimez ou partagez l’un des contenus que nous publions, nous avons accès aux informations de base de votre compte utilisateur telles que le nom et l’adresse e-mail. Nous vous répondrons au sein de la même plateforme et traiterons vos données personnelles dans le cadre de cette communication. Nous vous demandons de ne pas partager d’informations personnelles confidentielles sur l’une de ces plateformes. 

Vous pouvez toujours vous désabonner de nos comptes ou supprimer vos commentaires et messages. Veuillez noter que si vous ne suivez pas notre compte, vous ne supprimerez pas vos données personnelles. Veuillez noter que tous ces fournisseurs effectuent des transferts internationaux de données vers les États-Unis. Nous vous encourageons à lire leurs politiques de confidentialité pour plus d’informations sur leur traitement de vos données personnelles. 

De plus, lorsque nous utilisons Facebook, nous recevons des rapports statistiques agrégés de Facebook via un service appelé Facebook Insights. Ce service nous permet de surveiller l’activité liée à notre compte. Ces rapports ne comprennent aucune donnée personnelle et sont anonymes pour nous, mais nous agissons en tant que contrôleurs conjoints avec Facebook Inc aux fins de ce service. Pour plus d’informations sur Facebook Insights, cliquez ici.